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행사명
한일축제한마당 2023 in Seoul
일시/장소
2023년 10월 22일(일) 11:00~18:30 / 코엑스 D홀 (3F)
목적
2005년 한일국교정상화 40주년을 기념하는 ‘한일 우정의 해’ 를 계기로 시작된 ‘한일축제한마당’은 한일 최대의 민간교류행사로써 양국의 우호 증진을 목적으로 개최하고 있습니다.
테마
우리가 그리는 미래 • 共に描く未来
슬로건
즐거운 축제, 즐거운 만남, 즐기는 우리
행사구성
공식행사 / 한일문화공연 / 전시행사 / 체험행사
주최
한일축제한마당 2023 in Seoul 실행위원회
주관
한일축제한마당 2023 in Seoul 운영위원회
후원
한국측 : 외교부, 문화체육관광부, 해외문화홍보원, 서울특별시, KBS, 한국관광공사, 한국문화예술위원회, 한일문화교류회의, 서울관광재단
일본측 : 주대한민국일본국대사관, 관광청, 일본정부관광국(JNTO), 일본국제교류기금, 일한문화교류기금, 서울재팬클럽(SJC), 일본자치체국제화협회(CLAIR)
관객수
약 6만명 (2018년) / 2020년~2021년은 비대면 진행
전시내용
구분 내용
지방자치단체 부스 참가 지자체에 관한 관광, 이벤트, 특산물 등의 정보를 전시・홍보, 특산물의 판매
기업 부스 참가 기업에 관한 기업정보, 제품정보 등의 전시・홍보, 문화 콘텐츠 관련제품의 판매
기타 단체 부스 개인이나 단체활동을 전시・홍보
참가금액
A형 부스(3ｍ×3ｍ×2.4ｍ) : 1,000,000원 (VAT별도)
B형 부스(3ｍ×6ｍ×2.4ｍ) : 1,500,000원 (VAT별도)
※ 10,000,000원 이상 협찬하는 기업과 단체는 A형 1부스 무료제공.
※ 15,000,000원 이상 협찬하는 기업과 단체는 B형 1부스 무료제공.
※ 상기 부스 무료제공은 2023년 7월 28일(금)까지 참가 신청을 한 경우에만 제공되오니 유의하시기 바랍니다. 　　　　　　　　　　　　　　
COEX 전시장 D홀 부스 배치도(안)

※ 상기 부스 배치도는 임의로 배치한 도면으로 신청 마감 후 재배치 될 예정입니다.
부스 사이즈
부스 이미지
※실물 간판에는 출전자 희망에 따라, 한국어, 일본어, 영어, 로고 등이 들어갑니다.
※다만 부스 간판에 텍스트가 아닌 로고만 넣는 것은 불가능합니다. (행사의 통일성이나, 다른 부스들과의 형평성을 고려)
※모든 부스 간판명은 동일한 폰트의 텍스트로 게재되어야 합니다.
홍보 부스 기본 제공 사항 （A형 부스 / B형 부스 공통 기준）
No 항목 사이즈 A형부스 B형부스
1 옥타곤 부스 3m(D)×3m(W)×2.4m(H) 1식 2식
2 단체명 배너（조명 포함） W3,000×H1000 1식 2식
3 안내 데스크 W1,000 x D500 x H750 1ea 1ea
4 접이식 의자 2ea 4ea
5 전기 220V 2구 1set 2구 2set
6 스팟조명 5ea 10ea
* 추가 비품을 희망하는 단체는 운영사무국에 신청해 주십시오. (대여는 사무국에서 대행해 드립니다.)
* 참가 부스의 운영은 참가단체 측에서 하셔야 합니다.
* 참가단체의 희망에 따라 사무국에서 자원봉사자를 지원합니다. 희망하시는 참가단체는 사전에 사무국으로 신청해 주십시오. (희망 인원에 대하여 꼭 요청대로 배치할 수는 없는 경우가 있습니다.)

※ 이미지 사진의 B부스(3m×6m)의 경우, 안내 데스크가 2개 설치되어 있지만 무료제공은 1대입니다.
부스 운영 규정
  • ① 신청 마감
    ・ 신청마감일 ：2023년 7월 21일 (금요일)
    ・ 부스 수량이 한정되어 있는 관계로 출전을 희망하시는 기업이나 단체는 서둘러 신청해 주시기 바랍니다.
    ・ 한일축제한마당의 취지와 맞지 않는 전시 내용일 경우에는 참가를 거절할 수도 있으니 양해 부탁 드립니다.
  • ② 참가비용 지불
    ・ 참가신청 후, 참가가 결정되면 사무국에서 지정한 계좌로 입금 부탁 드립니다.
  • ③ 부스 설치
    ・ 2023년 10월 21일(토) 14시 부터 18시까지 반입 및 설치가 가능합니다. 전기 관련 사용은 16시 이후부터 가능하오니 양해 부탁 드리며 보다 자세한 내용은 개별적으로 연락 드리겠습니다.
  • ④ 비품 추가 신청
    ・ 이벤트 당일에는 비품 추가가 불가능합니다. 반드시 이벤트 7일 전까지 사무국으로 신청해 주십시오.
  • ⑤ 전시품 보관
    ・ 전시품 및 홍보물, 디스플레이 등은 참가기업・단체가 준비해 주십시오.
    ・ 전시품의 분실이나 파손, 귀중품 분실 등, 사무국에서는 일체 책임지지 않습니다.
  • ⑥ 전시품 반입
    ・ 국제우편 등으로 전시품을 반입할 경우, 세관증명과 검역증명을 취득할 필요가 있습니다.
  • ⑦ 판매와 지불 방법
    1) 판매： 지자체 부스
    ・ 여행상품, 지역특산물(완성품) 판매가 가능합니다.
    ・ 단, 음식물 판매는 한국 내 정식 유통되는 식자재로 한정됩니다. 시식, 시음도 마찬가지입니다.
    ・ 일본 전통술 등의 주류의 경우 행사장 내에서 결제한 후, 추후 택배로 배송하는 방법으로 판매 가능합니다.
    2)판매： 기업부스
    ・ 캐릭터 상품 등의 ‘문화 콘텐츠 관련 제품’은 판매 가능합니다.
    3）지불방법
    ・ 현금, 카드 판매 가능. 단, 카드결제단말기는 제공하지 않습니다. 필요하신 업체는 각자 준비 부탁 드립니다.
  • ⑧ ID카드
    ・ ID카드는 사무국에서 일괄 발행하며, 참가단체는 이벤트 기간 내 ID카드를 반드시 휴대하시기 바랍니다.
  • ⑨ 조리 /위생관리
    ・ 실내에서의 조리는 전기기구의 사용만 가능하며 냄새가 강한 음식은 자제해 주시기 바랍니다.
    ・ 시식 코너를 실시할 경우에는 위생 장갑을 사용하는 등 부스에서 자체적으로 철저히 관리해 주시기 바랍니다.
  • ⑩ 급수/배수설비
    ・ 기본적으로 행사장에는 급수・배수설비가 없기 때문에 취사 및 세척은 불가능합니다.
    ・ 단, 조리 제품 판매 부스에 한해 급수・배수 설비를 설치해드립니다. (별도요금)
  • ⑪ 전단지 배포
    ・ 각자 부스 내에서 카탈로그, 팸플릿의 배포가 가능합니다.
  • ⑫ 인터넷 환경(Wi-Fi 포함)
    ・ 행사장 내에는 무료 인터넷 환경이 구비되어 있지 않습니다.　인터넷 사용이 필요한 경우,　“부스·비품사용신청서”의 “유선 LAN”항목을 신청한 단체에만 고정 IP를 제공합니다.(별도 요금)
    ・ Wi-Fi의 경우 COEX에서 1일 사용권을 별도로 판매합니다. 각자 구매하셔서 사용해주시길 바랍니다.
  • ⑬ 전시품의 관리
    ・ 전시품 반입 및 보관은 참가단체의 책임이오니 주의해 주십시오.
    ・ 부스 내의 위생환경을 위해 전시품이나 식품에 대해서는 전시 종료 후 처분해 주십시오.
  • ⑭ 전시품의 처분
    ・ 출품한 전시품은 이벤트 종료 후 처분해 주십시오.
  • ⑮ 주차장의 이용
    ・ 원칙상 주차장은 제공하지 않기 때문에 가능한 대중교통 수단을 이용해 주십시오. 단, 운반 등 차량이 필요한 경우 할인주차티켓의 발행이 가능한지 COEX측과 협의 중이므로, 필요하신 분은 사전에 문의해 주십시오.
신청 스케줄
내용 마감일 비고
부스 참가 신청 2023년 8월 31일 (목요일) 신청서 모집 마감
참가 부스 결정 2023년 9월 8일 (금요일) 신청마감
부스 참가료 지불 2023년 9월 18일 (월요일)
신청서류
별도 신청서(“부스 참가 신청 및 계약서”)를 기입하신 후 담당 메일주소로 메일을 보내주시기 바랍니다.
부스참가안내서 다운로드   신청서 다운로드  
문의처 : 한일축제한마당 2023 in Seoul 운영위원회
[지자체 부스]
담당 ： 이토하라 야스에 (일본 자치체국제화협회 서울사무소)
TEL ： 02-733-5681
FAX ： 02-732-8873
E-mail ： info@clair.or.kr
[기업 / 푸드 부스]
담당 ： 안도 이사오
TEL ： 010-8727-8178
FAX ： 02-702-7798
E-mail ： blueisao@hotmail.com