participation

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행사명
한일축제한마당 2017 in Seoul
일시
2017년 9월 24일(일) 10:00~19:30 / 코엑스 D홀 (3층)
목적
2005년 한일국교정상화 40주년을 기념하는 ‘한일 우정의 해’ 를 계기로 시작된 ‘한일축제한마당’은 한일 최대의 민간교류행사로써 양국의 우호 증진을 목적으로 개최하고 있습니다.
테마
함께 나아가자 한 마음으로
슬로건
즐거운 축제, 즐거운 만남, 즐기는 우리
행사구성
무대공연 / 마당놀이 / 전시행사 / 참여행사 / 이벤트행사
주최
한일축제한마당 2017 in Seoul 실행위원회
주관
한일축제한마당 2017 in Seoul 운영위원회
후원
한국측 (예정) : 외교부, 문화체육관광부, 해외문화홍보원, 서울특별시, KBS, 한국관광공사, 한국무역협회, 한국문화예술위원회, 한일문화교류회의, 동아시아문화교류협회
일본측(예정) : 주대한민국일본국대사관, 관광청, 일본정부관광국(JNTO), 일본국제교류기금, 일한문화교류기금, 서울재팬클럽(SJC), 일본자치체국제화협회(CLAIR)
관객수
약 6만명(2016년 실적)
전시내용
구분 내용
지방자치단체 부스 참가 지자체에 관한 관광, 이벤트, 특산물 등의 정보를 전시・홍보, 특산물의 판매
기업 부스 참가 기업에 관한 기업정보, 제품정보 등의 전시・홍보, 문화콘텐츠 관련제품의 판매
기타 단체 부스 개인이나 단체활동을 전시・홍보
참가금액
A형 부스: 800,000원 (VAT별도) :1부스( 3m×3m×2.4m사이즈)
B형 부스: 1,300,000원 (VAT별도) :1부스( 3m×6m×2.4m사이즈)
※10,000,000원 이상 협찬하는 기업과 단체는 A형 1부스 무료제공
※15,000,000원 이상 협찬하는 기업과 단체는 B형 1부스 무료제공.
※ 상기 부스 무료제공은 2017년 7월 7일까지 참가 신청하신 경우에만 제공되오니 유의하시기 바랍니다.
COEX전시장 D홀 부스 배치도(안)

※ 부스 배치도는 임의로 배치한 작년 기준이며, 신청서 마감 후 재배치 될 예정입니다
부스 이미지


실물 간판에는 출전자 희망에 따라, 한국어, 일본어, 영어, 로고 등이 들어갑니다.
홍보 부스 기본 제공 사항 (A형 부스 / B형 부스 공통 기준)
No 항목 사이즈 수량
1 옥타곤 부스 3m(D)×3m(W)×2.4m(H) 1식
2 단체명 배너(조명 포함) W2,000×H500 1식
3 안내 데스크 W1,000 x D500 x H750 1ea
4 접이식 의자 2ea
5 전기 220V 2ea
6 스팟조명 6ea
* 추가 비품을 희망하는 단체는 운영사무국에 신청해 주십시오.
* 대여는 사무국에서 대행해 드립니다.
* 참가 부스의 운영은 참가단체 측에서 하셔야 합니다.
* 참가단체의 희망에 따라 사무국에서 자원봉사자를 지원합니다.
따라서, 희망하시는 참가단체는 사전에 사무국으로 신청해 주십시오.

부스 운영 규정
  • ① 신청 마감
     ・ 신청 마감일:2017년7월7일( 금요일)
     ・ 부스 수량이 한정되어 있는 관계로 희망하시는 기업이나 단체는 서둘러 신청해 주시기 바랍니다.
     ・ 한일축제한마당의 취지와 맞지 않는 전시 내용일 경우에는 참가를 거절할 수도 있으니 양해 부탁 드립니다.
  • ② 참가비용 지불
     ・ 참가신청 후, 참가가 결정되면 사무국에서 지정한 계좌로 입금 부탁 드립니다.
  • ③ 부스 설치
     ・ 2017년 9월23일(토) 10시 부터 18시까지 반입 및 설치가 가능합니다. 전기 관련 사용은 10시 이후부터 가능하오니 양해 부탁 드리며 보다 자세한 내용은 개별적으로 연락 드리겠습니다.
  • ④ 비품 추가 신청
     ・ 이벤트 당일에는 비품 추가가 불가능합니다. 반드시 이벤트 7일 전까지 사무국으로 신청해 주십시오.
  • ⑤ 전시품 보관
     ・ 전시품 및 홍보물, 디스플레이 등은 참가기업・단체가 준비해 주십시오.
     ・ 전시품의 분실이나 파손, 귀중품 분실 등, 사무국에서는 일체 책임지지 않습니다.
  • ⑥ 전시품 반입
     ・ 국제우편 등으로 전시품을 반입할 경우, 세관증명과 검역증명을 취득할 필요가 있습니다.
  • ⑦ 판매와 지불 방법
    1)판매: 지자체 부스
     ・ 여행상품, 지방특산물(완성품) 판매가 가능합니다.
     ・ 단, 음식물 판매는 한국 내 정식 유통되는 식자재로 한정됩니다. 시식, 시음도 마찬가지입니다.
     ・ 일본 전통술 등의 주류는 행사장 내에서 결제한 후, 추후 택배로 배송하는 방법으로 판매 가능합니다.
    2)판매: 기업부스
     ・ 캐릭터 상품 등의 ‘문화 콘텐츠 관련 제품’은 판매 가능합니다.
    3)지불방법
     ・ 현금, 카드 판매 가능합니다. 단, 카드결제단말기는 제공하지 않으니, 필요하신 업체는 각자 준비 부탁 드립니다.
  • ⑧ ID카드
     ・ ID카드는 사무국에서 일괄 발행하며, 참가 단체자는 이벤트 기간 내 반드시 ID를 휴대하시기 바랍니다
  • ⑨ 조리 /위생관리
     ・ 실내에서의 조리는 전기기구의 사용만 가능하며 냄새가 강한 음식은 자제해 주시기 바랍니다.
     ・ 시식 코너를 실시할 경우에는 위생 장갑을 사용하는 등 부스에서 자체적으로 철저 관리해 주시기 바랍니다.
  • ⑩ 급수・배수설비
     ・ 기본적으로 행사장에는 급수・배수설비가 없기 때문에 취사 및 세척은 불가능합니다.
     ・ 단, 조리 제품 판매 부스에 한해 급수, 배수 설비를 설치해드립니다. (별도요금)
  • ⑪ 전단지 배포
     ・ 각자 부스 내에서 카탈로그, 팸플릿의 배포가 가능합니다.
  • ⑫ 흡연장소
     ・ 행사장 내에서는 금연입니다. COEX의 정해진 장소에서만 흡연 가능합니다.
  • ⑬ 전시품의 관리
     ・ 전시품 반입 및 보관은 참가단체의 책임이오니 주의해 주십시오.
     ・ 부스 내의 위생환경을 위해 전시품이나 식품에 대해서는 전시 종료 후 처분해 주십시오.
  • ⑭ 전시품의 처분
     ・ 출품한 전시품은 이벤트 종료 후 처분해 주십시오.
  • ⑮ 주차장의 이용
     ・ 원칙상 주차장은 제공하지 않기 때문에 가능한 대중교통 수단을 이용해 주십시오. 단, 운반 등 차량이 필요한 경우 할인주차티켓의 발행이 가능한지 COEX측과 협의 중이므로, 필요하신 분은 사전에 문의해 주십시오.
신청 흐름
내용 마감일 비고
부스 참가 신청 2017년 7월 7일 (금요일)
참가 부스 결정 2017년 7월14일 (금요일) 위원회에서 개별연락
부스 참가료 지불 2017년 8월18일 (금요일)
신청서류
별도 신청서(“부스 참가 신청 및 계약서” ) 를 기입하신 후 위원회에 메일 보내주시기 바랍니다.
문의처 : 한일축제한마당 2017 in Seoul 운영위원회
[지자체 부스]
담당 : 이강일 (일본 자치체국제화협회 서울사무소)
TEL : 02-733-5681
FAX : 02-732-8873
E-mail : info@clair.or.kr
[기업 / 푸드 부스]
담당 : 안도 이사오
TEL : 010-8727-8178
FAX : 02-702-7798
E-mail : blueisao@hotmail.com